COMERCIO EXTERIOR EN SAP
ZCOMEX
Comercio Exterior
WORLD BUSINESS SOLUTIONS
Somos la empresa de fábrica de software y de consultoría en comercio exterior que su compañía requiere para potencializar y complementar el uso de su sistema central SAP.
Cada uno de nuestros proyectos es una solución 100% a la medida tal como las organizaciones lo requieren.
Con 20 años de experiencia hemos brindado soluciones competentes para todas las áreas de las organizaciones que han requerido de nuestra asesoría y de nuestras alianzas para el fortalecimiento de sus operaciones.
SERVICIOS
En WBS ofrecemos servicios especializados de investigación, de consultoría, de análisis e identificación de oportunidades de mejora, de diseño de soluciones a la medida, de desarrollo, de mantenimiento y de soporte de nuestra soluciones.
El brazo fuerte dentro del amplio portafolio de soluciones a la medida que ofrecemos, es nuestro software especializado en comercio exterior ZCOMEX, el cual soporta todos los procesos que su organización requiere para la gestión de operaciones de importaciones, de exportaciones, de plan vallejo, de régimen cambiario, de profia y de conexión automática a siglo XXI.
Estos módulos de comercio exterior de WBS están integrados 100% y desarrollados totalmente con la plataforma SAP.
Importaciones
Gracias al registro o simulación de las guías de despacho en COMEX se pueden centralizar y controlar todos los datos de la cadena de abastecimiento de las compras importadas, datos necesarios para la gestión de almacenes, de toma de decisiones en logística nacional e internacional, de regulación aduanera de la presentación de informes a la DIAN, y de registros contables.
- Consolidación de ordenes de compra SAP – Guías de despacho
- Proyección y distribución automática de costos
- Proyección automática de fechas
- Control de contenedores.
- Generación declaraciones de importación y EDIFACT
- Generación declaraciones andina de valor
- Control de facturas causadas y pendientes.
- Control detallado de variaciones por costos adicionales
- Recepción en SAP del inventario bien valorado integrándose con el modulo MM de SAP.
- Integración con las agencias de aduanas
Exportaciones
Centralización y control de todos los datos SAP y de todos los datos de la gestión aduanera asociados a las declaraciones de exportaciones DEX, desde las generación de los pedidos de ventas, de seguimiento a la información de los embarques, centralización y trazabilidad de los zarpes, seguimiento de las remesas o despachos, control de facturación, control de notas contables, control de los re íntegros y de la cartera generada.
- Consolidación de pedidos y facturas desde el modulo SD de SAP con las declaraciones de exportación DEX
- Control de costos adicionales por exportación
- Generación declaración de exportaciones DEX
- Integración con las agencias de aduanas desde SAP
- Repositorio de datos aduaneros: factura comercial, listas de despacho ,documento de transporte, remisión, certificados de origen, solicitud de autorización de embarque, formularios de movimientos de mercancía.
- Maestra y control de contenedores por DEX y por embarques.
Régimen Cambiario y Cuentas de Compensación
El principal alcance del módulo de régimen cambiario es dar cumplimiento a toda la normatividad emitida por las entidades de control y vigilancia tales como BANCO DE LA REPUBLICA y la DIAN, integrando en línea todas las operaciones contables y de logística que se requieran desde los módulos SAP. Se generan todos los formularios que existen por norma y todos los reportes o anexos de la exógena para la DIAN, permite el control y seguimiento a los informes presentados, el control de anticipos y de saldos por terceros involucrados.
- Integración total con el modulo FI de SAP para la generación de forma masiva de formularios cambiarios.
- Control de saldos y de legalización de anticipos
- Proyección automática de fechas
- Control de contenedores.
- Elaboración de los anexos DIAN
- Generación de archivos XML para BANREP y para la DIAN
- Permite el manejo de múltiples sociedades con múltiples cuentas de compensación y múltiples intermediarios bancarios IMC.
- Administración y almacenamiento de Declaraciones de Importación DI y de Exportación DEX.
- Control de cierre de saldos de las declaraciones de importación y de exportación
- Actualizaciones al día según cambio por NORMA.
Plan Vallejo
Permite la centralización y control de todos los datos y documentos aduaneros y datos maestros y operaciones históricas desde SAP, para la presentación y sustentación de los saldos por programa de Plan Vallejo para las entidades de control en Colombia. Se integra en línea desde los repositorios y módulos en SAP para la administración y control de información en los cuadros insumo producto, para el control de la información de las declaraciones de importación, para el control de cumplimientos, para el control de excedentes, para la generación de estudios y de los anexos, para el control de saldos a nacionalizar, para los cálculos de beneficios y de ahorros e integración para la gestión de provisiones contables desde SAP.
- Cuadro Insumo Producto CIP
- Integrado a modulo PP de SAP para consumos
- Integrado a los módulos SD y MM de SAP para costos y precios FOB
- Almacenamiento y control de datos de las declaraciones de importación y de exportación
- Cumplimientos, excedentes, estudios y anexos
- Saldos por programa de plan vallejo a nacionalizar
- Gestión de residuos y desperdicios.
- Cálculos de beneficios y ahorros
- Pronósticos de uso
- Gestión de Provisiones contables integradas al modulo FI de SAP.
- Traslados y saldos de programas indirectos
Profia (Programa de fomento de la industria automotriz)
Permite la centralización y control de todos los datos y documentos aduaneros y datos maestros y operaciones históricas desde SAP, para la presentación de los cuadro insumo producto, de los certificados de producción y del informe anual de cumplimiento. Seguimiento e integración en línea con las listas de materiales, con las unidades de materiales y de productos terminados en los almacenes y en los procesos productivos o de ensamblaje y con los movimientos de inventarios desde SAP.
- Integrado al modulo MM de SAP para el control de referencias bajo el programa PROFIA.
- Cuadro Insumo Producto CIP.
- Integrado a modulo PP de SAP para la lista de materiales.
- Control de contenedores.
- Almacenamiento y control de datos de las declaraciones de importación.
- Certificados de producción
- Informe anual de cumplimiento
- Generación de formatos XML.
Robot a la DIAN
- Conexión desde SAP al sistema Siglo XXI de la DIAN.
- Radicación masiva a la DIAN de declaraciones de importación y documentos soporte desde SAP.
- Actualización en línea de números de aceptación de sticker y de levante desde Siglo XXI a SAP.
- Control y administración de cada declaración de importación presentada en tiempo real.
ALGUNOS CASOS DE NUESTRO ÉXITO
